Stok ve Depo Takip Programı, on binlerce ürün, yedek parça ve stok hareketini alış-satış faturaları ve servis işlemleriyle birlikte yönetin.
Stok ve Depo Takip Programı hangi sorunu çözer?
Ürün sayısı yükseldikçe yalnız mevcut miktarı bilmek yeterli olmaz. Stoğun hangi alıştan geldiği, hangi satış veya serviste kullanıldığı ve hangi kullanıcı tarafından işlendiği görülebilmelidir.
Özellikle yedek parça ve hırdavat gibi çok sayıda karta sahip işletmelerde kod, açıklama ve tedarikçi farklılıkları mükerrer stok kartları oluşturabilir.
Sistem içinde nasıl çalışır?
- Ürün ve yedek parça stok kartları kod, ad, birim ve gerekli açıklamalarla oluşturulur.
- Gelen faturadaki kalemler mevcut stok kartlarıyla eşleştirilir.
- Alış, satış, servis kullanımı, düzeltme ve sayım hareketleri kaydedilir.
- Kritik seviyeye düşen ürünler rapor veya bildirimlerle izlenir.
- Stok kartından ilişkili fatura, servis ve hareket detaylarına ulaşılır.
Öne çıkan özellikler
- Yüksek sayıda stok kartı
- Stok kodu ve ürün eşleştirme
- Alış faturasıyla otomatik stok artırma
- Satış faturası ve servis kullanımıyla stok düşme
- Yedek parça ve makine ilişkileri
- Kritik stok seviyesi
- Stok hareket geçmişi
- Kullanıcı ve işlem kaynağı takibi
- Raporlama ve global arama
Diğer modüllerle bağlantısı
Stok modülü fatura, servis, garanti, teklif ve finans kayıtlarıyla bağlantılıdır. Serviste kullanılan parça stoktan düşülebilir; iş emri faturaya çevrildiğinde aynı kalemler satış faturasına aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
80.000 ve üzeri stok kartı takip edilebilir mi?
Sistem yüksek hacimli kart yapısına göre kullanılabilir. Kesin sunucu kapasitesi ve paket limiti gerçek veri hacmi, arama ve rapor ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Serviste kullanılan parçalar stoktan düşer mi?
İşletmenin tercihine göre servis parçası stok kartıyla eşleştirilir ve kullanım hareketi oluşturulur.
Gelen faturadaki ürün adları farklıysa ne olur?
Kalemler stok kodu veya eşleştirme kurallarıyla mevcut karta bağlanabilir; eşleşmeyen ürünler kontrollü biçimde yeni kart olarak açılabilir.