Stok kartı, kod, alış-satış, sayım, kritik seviye ve fatura eşleştirme adımlarıyla yüksek hacimli stok takibinin temelini öğrenin.
Stok kartı standardı oluşturun
Kod, ad, birim, marka, tedarikçi ve gerekli teknik alanlar için ortak kural belirlenmelidir. Aynı ürünün farklı adlarla tekrar açılması engellenmelidir.
Hareket kaynağını kaydedin
Her stok artışı veya azalışı alış faturası, satış faturası, servis kullanımı, sayım veya düzeltme gibi gerçek kaynağıyla ilişkilendirilmelidir.
Gelen faturayı eşleştirin
Tedarikçi ürün adı işletme kartından farklı olabilir. Stok kodu ve öğrenilen eşleştirme kuralları kullanılarak kontrollü aktarım yapılmalıdır.
Kritik seviyeleri belirleyin
Tedarik süresi ve satış/servis hızı dikkate alınarak kritik stok sınırı tanımlanmalıdır. Her ürüne aynı sınırı vermek doğru değildir.
Sayım ve raporlarla doğrulayın
Fiziksel sayım ile sistem miktarı karşılaştırılmalı, farkların nedeni araştırılmalı ve düzeltme hareketi açıklamayla kaydedilmelidir.
Sık sorulan sorular
Stok programı yalnız ürün miktarı mı tutar?
İyi bir sistem miktarın yanında hareket kaynağı, fiyat, kullanıcı, fatura ve servis ilişkisini de izler.
Gelen XML faturadan stok aktarılabilir mi?
Belge kalemleri mevcut stok kartlarıyla eşleştirildikten ve kullanıcı onayından sonra alış ve stok hareketi oluşturulabilir.