Gelen Fatura PDF/XML Okuma ve Stok Eşleştirme, gelen fatura PDF/XML belgelerindeki kalemleri stok kartlarıyla eşleştirin; alış faturası, cari ve stok girişini kontrollü biçimde oluşturun.
Gelen Fatura PDF/XML Okuma ve Stok Eşleştirme hangi sorunu çözer?
Çok kalemli alış faturalarını elle girmek zaman kaybettirir ve ürün kodu, miktar, fiyat veya vergi alanlarında hata riskini artırır.
Tedarikçinin ürün adı ile işletmenin stok kodu farklı olabileceği için otomatik aktarım mutlaka eşleştirme ve kullanıcı kontrolü içermelidir.
Sistem içinde nasıl çalışır?
- Gelen PDF veya XML belge sisteme alınır.
- Belge bilgileri ve kalemler ayrıştırılır.
- VKN/TCKN veya tanımlı bilgiyle cari eşleştirilir.
- Ürün kalemleri mevcut stok kartlarıyla eşleştirilir.
- Eşleşmeyen kalemler için yeni kart açma kararı verilir.
- Onay sonrası alış faturası, cari hareket ve stok girişi oluşturulur.
Öne çıkan özellikler
- PDF/XML belge alma
- Fatura üst bilgi okuma
- Cari eşleştirme
- Stok kodu ve ürün eşleştirme
- Yeni stok kartı açma
- Miktar ve fiyat kontrolü
- Alış faturası oluşturma
- Stok artırma
- Belge ve işlem ilişkisi
Diğer modüllerle bağlantısı
Gelen fatura işleme, fatura, cari ve stok modüllerinin ortak akışıdır. Belge kaynağı saklanır; oluşturulan stok ve cari hareketlerinden asıl faturaya dönülebilir.
Sık sorulan sorular
PDF her zaman XML kadar doğru okunur mu?
XML yapılandırılmış veri içerdiği için genellikle daha güvenilirdir. PDF içeriği belge yapısına göre değişebilir ve kullanıcı kontrolü gerektirir.
Tedarikçinin ürün adı farklıysa stok nasıl bulunur?
Stok kodu ve daha önce kaydedilmiş eşleştirme kuralları kullanılabilir; kesin eşleşmeyen kalem kullanıcı onayına bırakılır.
Fatura içe alınınca stok otomatik artar mı?
Kullanıcı eşleştirmeleri ve belgeyi onayladıktan sonra alış faturasıyla birlikte stok giriş hareketi oluşturulabilir.