Cari ekstre, belirli bir cari hesaba ait hareketlerin tarih sırasıyla gösterildiği ve dönem sonu bakiyesini açıklayan dökümdür. Ekstre; açılış bakiyesi, borç ve alacak hareketleri, tahsilat veya ödemeler ile kapanış bakiyesini anlaşılır biçimde göstermelidir.
Düzenli ekstre paylaşımı, tarafların aynı hareketleri karşılaştırmasını sağlar. Özellikle çok sayıda işlem bulunan hesaplarda yalnızca toplam bakiye paylaşmak yerine hareket detayını göstermek uyuşmazlıkları azaltır.
Sağlıklı bir yapı için temel unsurlar
- Dönem başlangıç ve bitiş tarihinin açık yazılması
- Her hareket için tarih, açıklama, belge ve tutar bilgisi
- Borç, alacak ve bakiye sütunlarının tutarlı kullanımı
- İşletme ve cari hesap bilgilerinin doğru gösterilmesi
- Paylaşım bağlantısında erişim süresi ve yetki kontrolü
Uygulama adımları
- Ekstre dönemini seçin ve açılış bakiyesini kontrol edin.
- Hareketleri tarih ve belge sırasına göre inceleyin.
- İptal edilmiş veya yanlış kaydedilmiş hareketleri düzeltin.
- PDF, Excel veya güvenli bağlantı yöntemlerinden uygun olanı seçin.
- Paylaşım sonrasında karşı taraftan teyit veya itiraz kaydı alın.
Sık yapılan hatalar
- Dönemi belirtmeden ekstre göndermek
- Kişisel verileri gereksiz biçimde paylaşmak
- Süresiz ve tahmin edilebilir bağlantı kullanmak
- Yanlış cari hesaba ait dosyayı göndermek
- Eski bir ekstreyi güncelmiş gibi paylaşmak
Fiberport yaklaşımı
Fiberport Cari Takip üzerinden PDF ekstre, Excel çıktısı ve kontrollü paylaşım bağlantısı oluşturulabilir. Bu işlemler kullanım kontörüyle ücretlendirilir.
Fiberport Cari Takip inceleyin veya işletmenizin ihtiyacını değerlendirmek için Fiberport ile iletişime geçin.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Teknik, mali veya mevzuata bağlı işlemlerde kurumunuzun güncel süreçleri ve yetkili kaynaklar ayrıca kontrol edilmelidir.