Excel ve CSV dönüştürme, kaynak dosyadaki sütunların hedef muhasebe programının beklediği alan, sıra, kodlama, ayraç ve satır sonu kurallarına uygun biçime getirilmesidir.
Dosya ekranda doğru görünse bile karakter kodlaması, ondalık ayracı, tarih biçimi veya zorunlu alan eksikliği nedeniyle hedef programa aktarılamayabilir.
Sağlıklı bir yapı için temel unsurlar
- Kaynak ve hedef alan eşleştirmesi
- Karakter kodlaması ve Türkçe karakter kontrolü
- Ayraç, tırnak ve satır sonu standardı
- Tarih ve sayısal alan dönüşümü
- Vergi kodu ve sabit alan eşleştirmeleri
Uygulama adımları
- Hedef programdan güncel örnek şablon alın.
- Kaynak dosyanın başlık ve veri türlerini analiz edin.
- Alan eşleştirme tablosu oluşturun.
- Küçük bir örnek veriyle dönüşüm ve içe aktarma testi yapın.
- Hata veren satırları raporlayıp kuralları düzeltin.
Sık yapılan hatalar
- Dosya uzantısını değiştirerek dönüşüm yaptığını sanmak
- UTF-8 ve ANSI farkını göz ardı etmek
- Ondalık ve binlik ayraçları karıştırmak
- Boş zorunlu alanları kontrol etmemek
- Tüm dosyayı ilk denemede canlı sisteme aktarmak
Fiberport yaklaşımı
Excel–CSV dönüştürme aracı ayrı ürün olarak değil, Fiberport GİB Takip içindeki bir modül olarak sunulur. Dönüşüm kuralı hedef programa göre yapılandırılır.
Fiberport GİB Takip Sistemi inceleyin veya işletmenizin ihtiyacını değerlendirmek için Fiberport ile iletişime geçin.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Teknik, mali veya mevzuata bağlı işlemlerde kurumunuzun güncel süreçleri ve yetkili kaynaklar ayrıca kontrol edilmelidir.