Kullanıcı ve yetki yönetimi, her ofis çalışanının yalnız görevini yapmak için ihtiyaç duyduğu ekran ve verilere erişmesini sağlar. Ana mali müşavir hesabı ile çalışan hesapları birbirinden ayrılmalıdır.
Ortak kullanıcı adı ve parola kullanımı, işlemin kim tarafından yapıldığını belirsizleştirir. Gereğinden geniş yetkiler ise hata ve veri güvenliği riskini büyütür.
Sağlıklı bir yapı için temel unsurlar
- Kişiye özel kullanıcı hesabı
- Rol ve görev bazlı izinler
- Kritik işlemlerde ek yetki kontrolü
- Oturum ve işlem geçmişi
- Ayrılan çalışanların erişiminin hızlı kapatılması
Uygulama adımları
- Ofisteki görevleri ve ihtiyaç duyulan işlemleri listeleyin.
- Rolleri en az yetki prensibine göre oluşturun.
- Her çalışana kişisel hesap verin.
- Yetkileri düzenli aralıklarla gözden geçirin.
- Görev değişikliği veya ayrılıkta erişimleri hemen güncelleyin.
Sık yapılan hatalar
- Tek hesabı birden fazla kişinin kullanması
- Parolaları mesajlaşma uygulamasında paylaşmak
- Yönetici yetkisini rutin işler için kullanmak
- Açık oturumları kapatmamak
- Yetki değişikliklerini kayıt altına almamak
Fiberport yaklaşımı
Fiberport GİB Takip, ana mali müşavir ve yetkili çalışan hesaplarını ayıracak şekilde tasarlanır. Mevcut parola gösterilmez; gerektiğinde tek kullanımlık geçici parola üretilir.
Fiberport GİB Takip Sistemi inceleyin veya işletmenizin ihtiyacını değerlendirmek için Fiberport ile iletişime geçin.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Teknik, mali veya mevzuata bağlı işlemlerde kurumunuzun güncel süreçleri ve yetkili kaynaklar ayrıca kontrol edilmelidir.