Cari hesap takibi; bir işletmenin müşterileri, tedarikçileri ve diğer iş ortaklarıyla oluşan borç, alacak, tahsilat ve ödeme hareketlerini kişi ya da firma bazında izleme sürecidir. Amaç yalnızca güncel bakiyeyi görmek değil, hareketin hangi işlemden doğduğunu ve ne zaman kapandığını da açıklayabilmektir.
Düzenli cari kayıt, işletmenin nakit akışını daha gerçekçi değerlendirmesini, gecikmiş tahsilatları fark etmesini ve taraflar arasında oluşabilecek bakiye uyuşmazlıklarını daha hızlı çözmesini sağlar.
Sağlıklı bir yapı için temel unsurlar
- Her cari için tek ve benzersiz kayıt kullanılması
- İşlem tarihi, vade tarihi, açıklama ve belge bilgisinin birlikte tutulması
- Borç ve alacak yönünün açık biçimde kaydedilmesi
- Tahsilat ve ödemelerin ilgili hareketlerle ilişkilendirilmesi
- Düzeltme ve silme işlemlerinin iz bırakacak şekilde yapılması
Uygulama adımları
- Müşteri ve tedarikçi kartlarını standart bir yapıyla oluşturun.
- Açılış bakiyelerini dayanak belgeleriyle kontrol edin.
- Satış, alış, tahsilat ve ödeme hareketlerini geciktirmeden kaydedin.
- Vadesi yaklaşan ve geçen hareketler için düzenli kontrol listesi oluşturun.
- Belirli aralıklarla cari ekstre paylaşarak karşılıklı teyit yapın.
Sık yapılan hatalar
- Aynı firma için birden fazla cari kart açmak
- Açıklama yazmadan yalnız tutar girmek
- Tahsilatı yanlış cariye veya yanlış yöne kaydetmek
- Excel dosyasını tek kişinin bilgisayarında tutmak
- Düzeltme geçmişini kaybetmek
Fiberport yaklaşımı
Fiberport Cari Takip, web ve mobil üzerinden sınırsız temel cari kullanım sunar. Ekstre, bildirim, Excel ve paylaşım bağlantısı gibi ek işlemler kullanım kontörüyle çalışır.
Fiberport Cari Takip inceleyin veya işletmenizin ihtiyacını değerlendirmek için Fiberport ile iletişime geçin.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Teknik, mali veya mevzuata bağlı işlemlerde kurumunuzun güncel süreçleri ve yetkili kaynaklar ayrıca kontrol edilmelidir.